Informativa Privacy – Academy Of Arts
Ultimo aggiornamento: 20 settembre 2026
La presente informativa descrive il trattamento dei dati effettuato attraverso la Web App Segreteria e l’App Allievi “Academy Of Arts”, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare è A.S.D. Academy Of Arts. Contatto privacy: raimondodimartino@gmail.com. I dati completi della sede legale e del rappresentante sono disponibili presso la segreteria e nella documentazione di iscrizione.
2. Interessati e dati trattati
L’app può trattare dati di allievi, genitori o tutori, docenti e operatori: dati anagrafici e di contatto; codice fiscale; data di nascita; corsi e fasce; presenze e assenze; lezioni private; pagamenti e ricevute; scadenza/idoneità del certificato medico; messaggi e comunicazioni; richieste, segnalazioni e relativi screenshot; immagini e video quando autorizzati; dati tecnici di accesso, versione dell’app, token del dispositivo e stato delle notifiche.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Iscrizione, gestione dei corsi, lezioni, presenze, account e comunicazioni di servizio | Esecuzione del rapporto associativo/contrattuale e misure precontrattuali |
| Contabilità, ricevute, adempimenti fiscali, assicurativi e amministrativi | Obbligo legale |
| Gestione dell’idoneità sportiva e delle relative scadenze | Obblighi in materia sportiva e tutela della salute; per categorie particolari di dati, condizioni dell’art. 9 GDPR applicabili |
| Sicurezza, prevenzione abusi, registri tecnici e assistenza | Legittimo interesse del Titolare e obbligo di sicurezza |
| Notifiche relative a lezioni, eventi e comunicazioni richieste | Esecuzione del servizio; autorizzazione del dispositivo ove necessaria |
| Foto, video, pubblicazione social e marketing | Consenso specifico, separato e revocabile |
4. Minorenni
Per gli allievi minorenni i dati e i consensi sono gestiti dal genitore o tutore. Foto, video e comunicazioni promozionali richiedono scelte separate. Il rifiuto o la revoca dei consensi facoltativi non impedisce la normale partecipazione ai corsi.
5. Conferimento dei dati
I dati contrassegnati come necessari servono per iscrizione, sicurezza, gestione amministrativa e svolgimento delle attività. Il mancato conferimento può impedire l’erogazione del servizio. I dati per marketing e pubblicazione di immagini sono facoltativi.
6. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da personale autorizzato e, nei limiti necessari, da consulenti amministrativi, fiscali, assicurativi e tecnici. L’infrastruttura digitale utilizza servizi Google/Firebase per hosting, database, autenticazione e notifiche; possono inoltre essere utilizzati servizi di posta elettronica e collegamenti a WhatsApp o YouTube su iniziativa dell’utente. I fornitori operano secondo i rispettivi ruoli e accordi sul trattamento.
7. Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.
8. Conservazione
I dati sono conservati per il periodo necessario alle finalità indicate: dati associativi e contabili per la durata richiesta dalla legge; dati operativi per la durata dell’iscrizione e il tempo necessario alla chiusura delle attività; messaggi, log e segnalazioni per il tempo necessario alla gestione e alla sicurezza; token di notifica fino alla disattivazione o cancellazione dell’account; immagini e marketing fino alla revoca o al termine della finalità. Alla scadenza i dati sono cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di legge o necessità di tutela in sede giudiziaria.
9. Sicurezza
Sono adottate misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio, tra cui controllo degli accessi, ruoli, connessioni cifrate, copie di sicurezza controllate, aggiornamenti, tracciamento delle operazioni amministrative e procedure di gestione delle violazioni.
10. Diritti
L’interessato può richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso, senza pregiudicare i trattamenti già effettuati. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate dalla pagina Gestione e cancellazione dei dati o all’indirizzo del Titolare.
11. Modifiche
Le modifiche sostanziali saranno comunicate nell’app. La data riportata all’inizio identifica la versione applicabile.